PřF:Car Reservation - Historie editací

Rvohnout v 4. 3. 2025, 10:36

2025-03-04T10:36:43Z

← Starší verze		Verze z 4. 3. 2025, 12:36
Řádek 25:		Řádek 25:

	'''Poznámka:''' odesláním rezervace tlačítkem "'''Rezervovat"''' rezervujete fakultní automobil v kalendáři (aby si jej nemohl rezervovat nikdo jiný) - nejedná se ještě o schvalovací workflow k povolení jeho použití pro pracovní cestu!		'''Poznámka:''' odesláním rezervace tlačítkem "'''Rezervovat"''' rezervujete fakultní automobil v kalendáři (aby si jej nemohl rezervovat nikdo jiný) - nejedná se ještě o schvalovací workflow k povolení jeho použití pro pracovní cestu!
			----Jen pro osoby s právy "'''Reservation Manager'''" - tj. ti kdo mohou rezervovat fakultní automobil pro třetí osoby.
			[[Soubor:Reservation Manager.png\|střed\|náhled\|600x600pixelů]]
			Osoba, která rezervaci "on behalf" provádí, zodpovídá, že ten kdo bude skutečně řídít, má platné školení řidičů referentů!

	----4. Vyberte akci (zdroj), ze kterého má být použití automobilu hrazeno.		----4. Vyberte akci (zdroj), ze kterého má být použití automobilu hrazeno.
	[[Soubor:Reservation Form.png\|alt=Elektronická žádanka o povolení pracovní cesty.\|střed\|náhled\|1014x1014pixelů\|Elektronická žádanka o povolení pracovní cesty.]]		[[Soubor:Reservation Form.png\|alt=Elektronická žádanka o povolení pracovní cesty.\|střed\|náhled\|1014x1014pixelů\|Elektronická žádanka o povolení pracovní cesty.]]

Rvohnout: Rvohnout přesunul stránku Uživatel:Rvohnout na PřF:Car Reservation

2025-03-03T17:29:09Z

Rvohnout přesunul stránku Uživatel:Rvohnout na PřF:Car Reservation

← Starší verze	Verze z 3. 3. 2025, 19:29
(Žádný rozdíl)

Rvohnout: UID removal

2025-03-03T17:28:25Z

UID removal

← Starší verze		Verze z 3. 3. 2025, 19:28
Řádek 55:		Řádek 55:
	c) byla finálně schválena správkyní rozpočtu ve stejný den v čase 10:02		c) byla finálně schválena správkyní rozpočtu ve stejný den v čase 10:02
	[[Soubor:Completely approved request.png\|alt=Kompletně schválená žádost o rezervaci.\|střed\|náhled\|960x960pixelů\|Kompletně schválená žádost o rezervaci.]]		[[Soubor:Completely approved request.png\|alt=Kompletně schválená žádost o rezervaci.\|střed\|náhled\|960x960pixelů\|Kompletně schválená žádost o rezervaci.]]
	----11. Níže emailové potvrzení kompletního schválení rezervace fakultního automobilu za účelem jeho použití pro pracovní cestu. [[Soubor:~~Email Confirmation of a Complete Business Trip Approval~~ .png\|~~střed\|náhled\|960x960pixelů\|~~Emailové potvrzení kompletního schválení.]]		----11. Níže emailové potvrzení kompletního schválení rezervace fakultního automobilu za účelem jeho použití pro pracovní cestu.
			[[Soubor:Emailove potvrzeni-clear.png\|alt=Emailové potvrzení kompletního schválení.\|střed\|náhled\|960x960pixelů\|Emailové potvrzení kompletního schválení.]]
	'''(!) Každá rezervace má unikátní kód. Ten slouží pro spárování pracovní cesty (eCP) a rezervace fakultního automobilu. Zadejte jej do pole poznámka v [https://mis3.jcu.cz/simplifyworks/mob/registrations-my eCP]'''
	~~[[Soubor:ECP.png\|alt=Kam zadat unikátní identifikátor rezervace fakultního automobilu v eCP~~\|střed\|náhled\|960x960pixelů\|~~Kam zadat unikátní identifikátor rezervace fakultního automobilu v eCP~~]]

	----		----

Rvohnout v 28. 2. 2025, 18:12

2025-02-28T18:12:41Z

← Starší verze		Verze z 28. 2. 2025, 20:12
Řádek 10:		Řádek 10:
	----3. a) Vyberte automobil, kterým chcete jet (budou k výběru pouze auta předtím nerezervovaná na vybrané dny).		----3. a) Vyberte automobil, kterým chcete jet (budou k výběru pouze auta předtím nerezervovaná na vybrané dny).

	c) "Cíl cesty" - stačí uvést město, ale lze i přesnou adresu.		b) "Cíl cesty" - stačí uvést město, ale lze i přesnou adresu.

	d) "Účel cesty" je povinná položka!		c) "Účel cesty" je povinná položka!

	e) V případě zahraniční pracovní cesty vyberte cílovou zemi.		d) V případě zahraniční pracovní cesty vyberte cílovou zemi.

	f) Do poznámky uveďte všechny relevantní informace pro pana Zicha (Autoprovoz) - např. "budu řídít v obleku, automobil musí být čistý!" ;)		e) Do poznámky uveďte všechny relevantní informace pro pana Zicha (Autoprovoz) - např. "budu řídít v obleku, automobil musí být čistý!" ;)

	g-1) Povinné souhlasy: Odsouhlasit podmínky použití (každý rok se aktualizují -> <u>číst</u>).		f-1) Povinné souhlasy: Odsouhlasit podmínky použití (každý rok se aktualizují -> <u>číst</u>).

	g-2) Povinné souhlasy: Odsouhlasit, že osoba, která bude řídit, má platné referentské zkoušky.		f-2) Povinné souhlasy: Odsouhlasit, že osoba, která bude řídit, má platné referentské zkoušky.
	[[Soubor:Rezervace.png\|alt=Hlavní rezervační formulář\|střed\|náhled\|960x960pixelů\|Hlavní rezervační formulář]]		[[Soubor:Rezervace.png\|alt=Hlavní rezervační formulář\|střed\|náhled\|960x960pixelů\|Hlavní rezervační formulář]]
	'''Důležité''': Pokud má osoba, co provádí rezervaci oprávnění "rezervovat automobil pro někoho jiného", je také zodpovědná za to, že tato osoba má '''platné školení řidičů referentů'''!		'''Důležité''': Pokud má osoba, co provádí rezervaci oprávnění "rezervovat automobil pro někoho jiného", je také zodpovědná za to, že tato osoba má '''platné školení řidičů referentů'''!

Rvohnout v 28. 2. 2025, 18:11

2025-02-28T18:11:44Z

← Starší verze		Verze z 28. 2. 2025, 20:11
Řádek 9:		Řádek 9:
	----2. Po úspěšném přihlášení zvolte v kalendáří den (dny), na kdy chcete rezervovat fakultní automobil. Pro výběr více dnů táhněte přes tyto dny myší.[[Soubor:Calendar.png\|alt=Reservation calendar\|náhled\|960x960bod\|Reservation calendar\|střed]]		----2. Po úspěšném přihlášení zvolte v kalendáří den (dny), na kdy chcete rezervovat fakultní automobil. Pro výběr více dnů táhněte přes tyto dny myší.[[Soubor:Calendar.png\|alt=Reservation calendar\|náhled\|960x960bod\|Reservation calendar\|střed]]
	----3. a) Vyberte automobil, kterým chcete jet (budou k výběru pouze auta předtím nerezervovaná na vybrané dny).		----3. a) Vyberte automobil, kterým chcete jet (budou k výběru pouze auta předtím nerezervovaná na vybrané dny).

	~~b) "Pro koho vozidlo rezervujete" -> '''osoba, která bude auto řídit -> musí mít platné školení řidičů referentů!'''~~

	c) "Cíl cesty" - stačí uvést město, ale lze i přesnou adresu.		c) "Cíl cesty" - stačí uvést město, ale lze i přesnou adresu.
Řádek 23:		Řádek 21:

	g-2) Povinné souhlasy: Odsouhlasit, že osoba, která bude řídit, má platné referentské zkoušky.		g-2) Povinné souhlasy: Odsouhlasit, že osoba, která bude řídit, má platné referentské zkoušky.
	[[Soubor:~~Reservation Form-1~~.png\|alt=~~Rezervační~~ formulář ~~v případě dostupnosti všech automobilů na zadané datum.~~\|střed\|náhled\|960x960pixelů\|~~Rezervační~~ formulář ~~v případě dostupnosti všech automobilů na zadané dat~~]]'''Poznámka:''' odesláním rezervace tlačítkem "'''Rezervovat"''' rezervujete fakultní automobil v kalendáři (aby si jej nemohl rezervovat nikdo jiný) - nejedná se ještě o schvalovací workflow k povolení jeho použití pro pracovní cestu!		[[Soubor:Rezervace.png\|alt=Hlavní rezervační formulář\|střed\|náhled\|960x960pixelů\|Hlavní rezervační formulář]]
			'''Důležité''': Pokud má osoba, co provádí rezervaci oprávnění "rezervovat automobil pro někoho jiného", je také zodpovědná za to, že tato osoba má '''platné školení řidičů referentů'''!

			'''Poznámka:''' odesláním rezervace tlačítkem "'''Rezervovat"''' rezervujete fakultní automobil v kalendáři (aby si jej nemohl rezervovat nikdo jiný) - nejedná se ještě o schvalovací workflow k povolení jeho použití pro pracovní cestu!
	----4. Vyberte akci (zdroj), ze kterého má být použití automobilu hrazeno.		----4. Vyberte akci (zdroj), ze kterého má být použití automobilu hrazeno.
	[[Soubor:Reservation Form.png\|alt=Elektronická žádanka o povolení pracovní cesty.\|střed\|náhled\|1014x1014pixelů\|Elektronická žádanka o povolení pracovní cesty.]]		[[Soubor:Reservation Form.png\|alt=Elektronická žádanka o povolení pracovní cesty.\|střed\|náhled\|1014x1014pixelů\|Elektronická žádanka o povolení pracovní cesty.]]

Rvohnout v 25. 2. 2025, 18:07

2025-02-25T18:07:31Z

Rvohnout v 25. 2. 2025, 11:10

2025-02-25T11:10:51Z

← Starší verze		Verze z 25. 2. 2025, 13:10
Řádek 26:		Řádek 26:
	----4. Vyberte akci (zdroj), ze kterého má být pracovní cesta hrazena.		----4. Vyberte akci (zdroj), ze kterého má být pracovní cesta hrazena.
	[[Soubor:Reservation Form.png\|alt=Elektronická žádanka o povolení pracovní cesty.\|střed\|náhled\|1014x1014pixelů\|Elektronická žádanka o povolení pracovní cesty.]]		[[Soubor:Reservation Form.png\|alt=Elektronická žádanka o povolení pracovní cesty.\|střed\|náhled\|1014x1014pixelů\|Elektronická žádanka o povolení pracovní cesty.]]
	----5. Nákladové středisko (NS), Typ akce a Komplexní položka (NP) se načtou automaticky k dané akci. '''KP editujte pouze, pokud víte co děláte!'''		----5. Nákladové středisko (NS), Typ akce a Komplexní položka (KP) se načtou automaticky k dané akci. '''KP editujte pouze, pokud víte co děláte!'''
	[[Soubor:Electronic Request Form - 2.png\|alt=Editovatelná pole jsou vizuálně odlišena (světle modrá)\|střed\|náhled\|960x960pixelů\|Editovatelná pole jsou vizuálně odlišena (světle modrá / tyrkysová)]]		[[Soubor:Electronic Request Form - 2.png\|alt=Editovatelná pole jsou vizuálně odlišena (světle modrá)\|střed\|náhled\|960x960pixelů\|Editovatelná pole jsou vizuálně odlišena (světle modrá / tyrkysová)]]
	----6. Každá akce má tzv. "příkazce operace" -> osoby zodpovědné za danou akci, s podpisovým (schvalovacím) právem. Standardně se jedná o jednu osobu hlavní a jejího zástupce. Tyto osoby se vždy načtou a jedna z nich musí schválit (či zamítnout) žádost.		----6. Každá akce má tzv. "příkazce operace" -> osoby zodpovědné za danou akci, s podpisovým (schvalovacím) právem. Standardně se jedná o jednu osobu hlavní a jejího zástupce. Tyto osoby se vždy načtou a jedna z nich musí schválit (či zamítnout) žádost.

Rvohnout v 25. 2. 2025, 11:07

2025-02-25T11:07:26Z

Rvohnout: final

2025-02-25T11:02:39Z

final

← Starší verze		Verze z 25. 2. 2025, 13:02
Řádek 52:		Řádek 52:
	c) byla finálně schválena správkyní rozpočtu ve stejný den v čase 10:02		c) byla finálně schválena správkyní rozpočtu ve stejný den v čase 10:02
	[[Soubor:Completely approved request.png\|alt=Kompletně schválená žádost o rezervaci.\|střed\|náhled\|960x960pixelů\|Kompletně schválená žádost o rezervaci.]]		[[Soubor:Completely approved request.png\|alt=Kompletně schválená žádost o rezervaci.\|střed\|náhled\|960x960pixelů\|Kompletně schválená žádost o rezervaci.]]
	----11. Níže emailové potvrzení kompletního schválení rezervace fakultního automobilu za účelem jeho použití pro pracovní cestu.		----11. Níže emailové potvrzení kompletního schválení rezervace fakultního automobilu za účelem jeho použití pro pracovní cestu. [[Soubor:Email Confirmation of a Complete Business Trip Approval .png\|střed\|náhled\|960x960pixelů\|Emailové potvrzení kompletního schválení.]]

	~~'''Každá rezervace má unikátní kód. Ten slouží pro spárování povolení pracovní cesty (eCP) a rezervace fakultního automobilu.'''~~
	[[Soubor:Email Confirmation of a Complete Business Trip Approval .png\|střed\|náhled\|960x960pixelů\|Emailové potvrzení kompletního schválení.]]

			'''Každá rezervace má unikátní kód. Ten slouží pro spárování pracovní cesty (eCP) a rezervace fakultního automobilu. Zadejte jej do pole poznámka v [https://mis3.jcu.cz/simplifyworks/mob/registrations-my eCP]'''
			[[Soubor:ECP.png\|alt=Kam zadat unikátní identifikátor rezervace fakultního automobilu v eCP\|střed\|náhled\|960x960pixelů\|Kam zadat unikátní identifikátor rezervace fakultního automobilu v eCP]]

	----		----

Rvohnout v 25. 2. 2025, 10:53

2025-02-25T10:53:15Z

← Starší verze		Verze z 25. 2. 2025, 12:53
Řádek 23:		Řádek 23:

	g-2) Povinné souhlasy: Odsouhlasit, že osoba, která bude řídit, má platné referentské zkoušky.		g-2) Povinné souhlasy: Odsouhlasit, že osoba, která bude řídit, má platné referentské zkoušky.
	[[Soubor:Reservation Form-1.png\|alt=Rezervační formulář v případě dostupnosti všech automobilů na zadané datum.\|střed\|náhled\|960x960pixelů\|Rezervační formulář v případě dostupnosti všech automobilů na zadané dat]]'''Poznámka:''' odesláním rezervace tlačítkem '''Rezervovat''' v tomto kroku, rezervuje fakultní automobil ~~a spustí~~ schvalovací workflow ~~pro~~ povolení pracovní cesty.		[[Soubor:Reservation Form-1.png\|alt=Rezervační formulář v případě dostupnosti všech automobilů na zadané datum.\|střed\|náhled\|960x960pixelů\|Rezervační formulář v případě dostupnosti všech automobilů na zadané dat]]'''Poznámka:''' odesláním rezervace tlačítkem '''Rezervovat''' v tomto kroku, rezervuje fakultní automobil - Nejedná se ještě o schvalovací workflow k povolení pracovní cesty!
	----4. Vyberte akci (zdroj), ze kterého má být pracovní cesta hrazena.		----4. Vyberte akci (zdroj), ze kterého má být pracovní cesta hrazena.
	[[Soubor:Reservation Form.png\|alt=Elektronická žádanka o povolení pracovní cesty.\|střed\|náhled\|1014x1014pixelů\|Elektronická žádanka o povolení pracovní cesty.]]		[[Soubor:Reservation Form.png\|alt=Elektronická žádanka o povolení pracovní cesty.\|střed\|náhled\|1014x1014pixelů\|Elektronická žádanka o povolení pracovní cesty.]]
Řádek 32:		Řádek 32:
	Na příkladu níže, akce/zdroj "01-2150 Katedra informatiky" jsou osoby se schvalovacím právem vedoucí katedry a sekretářka.		Na příkladu níže, akce/zdroj "01-2150 Katedra informatiky" jsou osoby se schvalovacím právem vedoucí katedry a sekretářka.

	Ve druhém kroku se až na vyjímky vždy jedná o tajemnici (správce fakultního rozpočtu) a její zástupkyni.		Ve druhém kroku se až na vyjímky vždy jedná o tajemnici (správce fakultního rozpočtu) a její zástupkyni. V případě projektů se může jednat o projektového (finančního) manažera daného projektu.
	[[Soubor:Schvalovatele.png\|alt=Přehled schvalovatelů v daném workflow.\|střed\|náhled\|960x960pixelů\|Přehled schvalovatelů v daném workflow.]]		[[Soubor:Schvalovatele.png\|alt=Přehled schvalovatelů v daném workflow.\|střed\|náhled\|960x960pixelů\|Přehled schvalovatelů v daném workflow.]]
	Odesláním žádosti ke schválení se automaticky vyplní pole "Datum vystavení žadatelem". Žádanka je tímto ze strany žadatele potvrzena a předána dalším osobám ke schválení. Schvalovací workflow je tímto zahájeno.		Odesláním žádosti ke schválení se automaticky vyplní pole "Datum vystavení žadatelem". Žádanka je tímto ze strany žadatele potvrzena a předána dalším osobám ke schválení. Schvalovací workflow je tímto zahájeno.
	----7.		----
			[[Soubor:Confirmation of successful request submission.png\|alt=Confirmation of successful request submission\|střed\|náhled\|960x960pixelů\|Confirmation of successful request submission]]
			----8. Žádost odeslána (podepsaná) žadatelem a čekající na schválení příkazcem operace (jedním z níže uvedených).
			[[Soubor:Change of the request form.png\|alt=Schvalování čekající na reakci prvního schvalovatele\|střed\|náhled\|960x960pixelů\|Schvalování čekající na reakci prvního schvalovatele]]

	----8.		----9. Níže potvrzení o schválení žádosti příslušnou osobu (příkazcem operace dané akce) a změna žádosti. Schválením příkazcem se žádost automaticky posouvá do stavu (kroku) 2/2 - ke schválení správcem fakultního rozpočtu, případně projektovým manažerem.
			[[Soubor:Confirmation of the approval (1-2).png\|alt=Potvrzení schválení žádosti příkazcem operace (krok 1/2) v emailu.\|střed\|náhled\|960x960pixelů\|Potvrzení schválení žádosti příkazcem operace (krok 1/2) v emailu.]]
			[[Soubor:Change of the request form status.png\|alt=Změna stavu žádosti\|střed\|náhled\|960x960pixelů\|Změna stavu žádosti (po schválení příkazce operace).]]

	----9.		----10. Níže kompletně schválená žádost o rezervaci fakultního automobilu. Z ní je možné vyčíst, že:

			a) byla žadatelem odeslána (podána) 25.2.2025 v 9:50

			b) byla schválena příkazcem vybrané akce ten samý den v 9:57

			c) byla finálně schválena správkyní rozpočtu ve stejný den v čase 10:02
			[[Soubor:Completely approved request.png\|alt=Kompletně schválená žádost o rezervaci.\|střed\|náhled\|960x960pixelů\|Kompletně schválená žádost o rezervaci.]]
			----11. Níže emailové potvrzení kompletního schválení rezervace fakultního automobilu za účelem jeho použití pro pracovní cestu.

			'''Každá rezervace má unikátní kód. Ten slouží pro spárování povolení pracovní cesty (eCP) a rezervace fakultního automobilu.'''
			[[Soubor:Email Confirmation of a Complete Business Trip Approval .png\|střed\|náhled\|960x960pixelů\|Emailové potvrzení kompletního schválení.]]

	~~----10.~~

	----		----

← Starší verze		Verze z 25. 2. 2025, 20:07
Řádek 10:		Řádek 10:
	----3. a) Vyberte automobil, kterým chcete jet (budou k výběru pouze auta předtím nerezervovaná na vybrané dny).		----3. a) Vyberte automobil, kterým chcete jet (budou k výběru pouze auta předtím nerezervovaná na vybrané dny).

	b) "Pro koho vozidlo rezervujete" -> '''osoba, která bude auto řídit! -> musí mít platné školení řidičů referentů!'''		b) "Pro koho vozidlo rezervujete" -> '''osoba, která bude auto řídit -> musí mít platné školení řidičů referentů!'''

	c) ~~Stačí~~ uvést město, ale lze i přesnou adresu.		c) "Cíl cesty" - stačí uvést město, ale lze i přesnou adresu.

	d) Účel cesty je povinná položka!		d) "Účel cesty" je povinná položka!

	e) V případě zahraniční pracovní cesty vyberte cílovou zemi.		e) V případě zahraniční pracovní cesty vyberte cílovou zemi.
Řádek 20:		Řádek 20:
	f) Do poznámky uveďte všechny relevantní informace pro pana Zicha (Autoprovoz) - např. "budu řídít v obleku, automobil musí být čistý!" ;)		f) Do poznámky uveďte všechny relevantní informace pro pana Zicha (Autoprovoz) - např. "budu řídít v obleku, automobil musí být čistý!" ;)

	g-1) Povinné souhlasy: Odsouhlasit podmínky použití (každý rok se aktualizují -> číst).		g-1) Povinné souhlasy: Odsouhlasit podmínky použití (každý rok se aktualizují -> <u>číst</u>).

	g-2) Povinné souhlasy: Odsouhlasit, že osoba, která bude řídit, má platné referentské zkoušky.		g-2) Povinné souhlasy: Odsouhlasit, že osoba, která bude řídit, má platné referentské zkoušky.
	[[Soubor:Reservation Form-1.png\|alt=Rezervační formulář v případě dostupnosti všech automobilů na zadané datum.\|střed\|náhled\|960x960pixelů\|Rezervační formulář v případě dostupnosti všech automobilů na zadané dat]]'''Poznámka:''' odesláním rezervace tlačítkem '''Rezervovat''' ~~v tomto kroku, rezervuje~~ fakultní automobil - ~~Nejedná~~ se ještě o schvalovací workflow k povolení pracovní ~~cesty~~!		[[Soubor:Reservation Form-1.png\|alt=Rezervační formulář v případě dostupnosti všech automobilů na zadané datum.\|střed\|náhled\|960x960pixelů\|Rezervační formulář v případě dostupnosti všech automobilů na zadané dat]]'''Poznámka:''' odesláním rezervace tlačítkem "'''Rezervovat"''' rezervujete fakultní automobil v kalendáři (aby si jej nemohl rezervovat nikdo jiný) - nejedná se ještě o schvalovací workflow k povolení jeho použití pro pracovní cestu!
	----4. Vyberte akci (zdroj), ze kterého má být ~~pracovní cesta hrazena~~.		----4. Vyberte akci (zdroj), ze kterého má být použití automobilu hrazeno.
	[[Soubor:Reservation Form.png\|alt=Elektronická žádanka o povolení pracovní cesty.\|střed\|náhled\|1014x1014pixelů\|Elektronická žádanka o povolení pracovní cesty.]]		[[Soubor:Reservation Form.png\|alt=Elektronická žádanka o povolení pracovní cesty.\|střed\|náhled\|1014x1014pixelů\|Elektronická žádanka o povolení pracovní cesty.]]
	----5. Nákladové středisko (NS), Typ akce a Komplexní položka (KP) se načtou automaticky k dané akci. '''KP editujte pouze, pokud víte co děláte!'''		----5. Nákladové středisko (NS), Typ akce a Komplexní položka (KP) se načtou automaticky k dané akci. '''KP editujte pouze, pokud víte co děláte!'''
	[[Soubor:Electronic Request Form - 2.png\|alt=Editovatelná pole jsou vizuálně odlišena (světle modrá)\|střed\|náhled\|960x960pixelů\|Editovatelná pole jsou vizuálně odlišena (světle modrá / tyrkysová)]]		[[Soubor:Electronic Request Form - 2.png\|alt=Editovatelná pole jsou vizuálně odlišena (světle modrá)\|střed\|náhled\|960x960pixelů\|Editovatelná pole jsou vizuálně odlišena (světle modrá / tyrkysová)]]
	----6. Každá akce má tzv. "příkazce operace" -> osoby zodpovědné za danou akci, s podpisovým (schvalovacím) právem. Standardně se jedná o jednu osobu hlavní a jejího zástupce. Tyto osoby se vždy načtou a jedna z nich musí schválit (či zamítnout) žádost.		----6. Každá akce má tzv. "příkazce operace" -> osoby zodpovědné za danou akci, s podpisovým (schvalovacím) právem. Standardně se jedná o jednu osobu hlavní a jejího zástupce. Tyto osoby se vždy načtou automaticky a jedna z nich musí schválit (či zamítnout) žádost.

	- Na příkladu níže, akce/zdroj "01-2150 Katedra informatiky" jsou osoby se schvalovacím právem vedoucí katedry a sekretářka.		- Na příkladu níže, akce/zdroj "01-2150 Katedra informatiky" jsou osoby se schvalovacím právem vedoucí katedry a sekretářka.

	- Ve druhém kroku se až na vyjímky ~~vždy~~ jedná o tajemnici (správce fakultního rozpočtu) a její zástupkyni. V případě projektů se může jednat o projektového (finančního) manažera daného projektu.		- Ve druhém kroku se (až na vyjímky) jedná o tajemnici (správce fakultního rozpočtu) a její zástupkyni. V případě projektů se může jednat o projektového (finančního) manažera daného projektu.
	[[Soubor:Schvalovatele.png\|alt=Přehled schvalovatelů v daném workflow.\|střed\|náhled\|960x960pixelů\|Přehled schvalovatelů v daném workflow.]]		[[Soubor:Schvalovatele.png\|alt=Přehled schvalovatelů v daném workflow.\|střed\|náhled\|960x960pixelů\|Přehled schvalovatelů v daném workflow.]]
	Odesláním žádosti ke schválení se automaticky vyplní pole "Datum vystavení žadatelem". Žádanka je tímto ze strany žadatele potvrzena a předána dalším osobám ke schválení. Schvalovací workflow je tímto zahájeno.		Odesláním žádosti ke schválení se automaticky vyplní pole "Datum vystavení žadatelem". Žádanka je tímto ze strany žadatele potvrzena a předána dalším osobám ke schválení. Schvalovací workflow je tímto zahájeno.

← Starší verze		Verze z 25. 2. 2025, 13:07
Řádek 30:		Řádek 30:
	----6. Každá akce má tzv. "příkazce operace" -> osoby zodpovědné za danou akci, s podpisovým (schvalovacím) právem. Standardně se jedná o jednu osobu hlavní a jejího zástupce. Tyto osoby se vždy načtou a jedna z nich musí schválit (či zamítnout) žádost.		----6. Každá akce má tzv. "příkazce operace" -> osoby zodpovědné za danou akci, s podpisovým (schvalovacím) právem. Standardně se jedná o jednu osobu hlavní a jejího zástupce. Tyto osoby se vždy načtou a jedna z nich musí schválit (či zamítnout) žádost.

	Na příkladu níže, akce/zdroj "01-2150 Katedra informatiky" jsou osoby se schvalovacím právem vedoucí katedry a sekretářka.		- Na příkladu níže, akce/zdroj "01-2150 Katedra informatiky" jsou osoby se schvalovacím právem vedoucí katedry a sekretářka.

	Ve druhém kroku se až na vyjímky vždy jedná o tajemnici (správce fakultního rozpočtu) a její zástupkyni. V případě projektů se může jednat o projektového (finančního) manažera daného projektu.		- Ve druhém kroku se až na vyjímky vždy jedná o tajemnici (správce fakultního rozpočtu) a její zástupkyni. V případě projektů se může jednat o projektového (finančního) manažera daného projektu.
	[[Soubor:Schvalovatele.png\|alt=Přehled schvalovatelů v daném workflow.\|střed\|náhled\|960x960pixelů\|Přehled schvalovatelů v daném workflow.]]		[[Soubor:Schvalovatele.png\|alt=Přehled schvalovatelů v daném workflow.\|střed\|náhled\|960x960pixelů\|Přehled schvalovatelů v daném workflow.]]
	Odesláním žádosti ke schválení se automaticky vyplní pole "Datum vystavení žadatelem". Žádanka je tímto ze strany žadatele potvrzena a předána dalším osobám ke schválení. Schvalovací workflow je tímto zahájeno.		Odesláním žádosti ke schválení se automaticky vyplní pole "Datum vystavení žadatelem". Žádanka je tímto ze strany žadatele potvrzena a předána dalším osobám ke schválení. Schvalovací workflow je tímto zahájeno.
Řádek 40:		Řádek 40:
	[[Soubor:Change of the request form.png\|alt=Schvalování čekající na reakci prvního schvalovatele\|střed\|náhled\|960x960pixelů\|Schvalování čekající na reakci prvního schvalovatele]]		[[Soubor:Change of the request form.png\|alt=Schvalování čekající na reakci prvního schvalovatele\|střed\|náhled\|960x960pixelů\|Schvalování čekající na reakci prvního schvalovatele]]

	----9. Níže potvrzení o schválení žádosti příslušnou osobu (příkazcem operace dané akce) a změna žádosti. Schválením příkazcem se žádost automaticky posouvá do stavu (kroku) 2/2 - ke schválení správcem fakultního rozpočtu, případně projektovým manažerem.		----9. Níže potvrzení o schválení žádosti příslušnou osobu (příkazcem operace dané akce) a změna žádosti.

			Schválením příkazcem se žádost automaticky posouvá do stavu (kroku) 2/2 - ke schválení správcem fakultního rozpočtu, případně projektovým manažerem.
	[[Soubor:Confirmation of the approval (1-2).png\|alt=Potvrzení schválení žádosti příkazcem operace (krok 1/2) v emailu.\|střed\|náhled\|960x960pixelů\|Potvrzení schválení žádosti příkazcem operace (krok 1/2) v emailu.]]		[[Soubor:Confirmation of the approval (1-2).png\|alt=Potvrzení schválení žádosti příkazcem operace (krok 1/2) v emailu.\|střed\|náhled\|960x960pixelů\|Potvrzení schválení žádosti příkazcem operace (krok 1/2) v emailu.]]
	[[Soubor:Change of the request form status.png\|alt=Změna stavu žádosti\|střed\|náhled\|960x960pixelů\|Změna stavu žádosti (po schválení příkazce operace).]]		[[Soubor:Change of the request form status.png\|alt=Změna stavu žádosti\|střed\|náhled\|960x960pixelů\|Změna stavu žádosti (po schválení příkazce operace).]]
Řádek 54:		Řádek 56:
	----11. Níže emailové potvrzení kompletního schválení rezervace fakultního automobilu za účelem jeho použití pro pracovní cestu. [[Soubor:Email Confirmation of a Complete Business Trip Approval .png\|střed\|náhled\|960x960pixelů\|Emailové potvrzení kompletního schválení.]]		----11. Níže emailové potvrzení kompletního schválení rezervace fakultního automobilu za účelem jeho použití pro pracovní cestu. [[Soubor:Email Confirmation of a Complete Business Trip Approval .png\|střed\|náhled\|960x960pixelů\|Emailové potvrzení kompletního schválení.]]

	'''Každá rezervace má unikátní kód. Ten slouží pro spárování pracovní cesty (eCP) a rezervace fakultního automobilu. Zadejte jej do pole poznámka v [https://mis3.jcu.cz/simplifyworks/mob/registrations-my eCP]'''		'''(!) Každá rezervace má unikátní kód. Ten slouží pro spárování pracovní cesty (eCP) a rezervace fakultního automobilu. Zadejte jej do pole poznámka v [https://mis3.jcu.cz/simplifyworks/mob/registrations-my eCP]'''
	[[Soubor:ECP.png\|alt=Kam zadat unikátní identifikátor rezervace fakultního automobilu v eCP\|střed\|náhled\|960x960pixelů\|Kam zadat unikátní identifikátor rezervace fakultního automobilu v eCP]]		[[Soubor:ECP.png\|alt=Kam zadat unikátní identifikátor rezervace fakultního automobilu v eCP\|střed\|náhled\|960x960pixelů\|Kam zadat unikátní identifikátor rezervace fakultního automobilu v eCP]]

	----		----