Zobrazení zdroje stránky PřF:Car Reservation

== Rezervace fakultních aut ==

=== Uživatelský návod ===
Toto je uživatelská dokumentace k aplikaci rezervace automobilů, dostupná pro '''zaměstnance''' PřF na adrese: https://auta.prf.jcu.cz/
----

# K přihlášení je '''NUTNÉ''' používat <u>pouze</u> přihlašovací údaje Jihočeské Univerzity v Českých Budějovicích ve tvaru "'''username@jcu.cz"'''
[[Soubor:Úvodní stránka rezervace.png|střed|Úvodní přihlašovací stránka rezervace fakultních automobilů PřF JU.|náhled|960x960pixelů]]
----2. Po úspěšném přihlášení zvolte v kalendáří den (dny), na kdy chcete rezervovat fakultní automobil. Pro výběr více dnů táhněte přes tyto dny myší.[[Soubor:Calendar.png|alt=Reservation calendar|náhled|960x960bod|Reservation calendar|střed]]
----3. a) Vyberte automobil, kterým chcete jet (budou k výběru pouze auta předtím nerezervovaná na vybrané dny).

b) "Cíl cesty" - stačí uvést město, ale lze i přesnou adresu. 

c) "Účel cesty" je povinná položka!

d) V případě zahraniční pracovní cesty vyberte cílovou zemi. 

e) Do poznámky uveďte všechny relevantní informace pro pana Zicha (Autoprovoz) - např. "budu řídít v obleku, automobil musí být čistý!" ;)

f-1) Povinné souhlasy: Odsouhlasit podmínky použití (každý rok se aktualizují -> <u>číst</u>).  

f-2) Povinné souhlasy: Odsouhlasit, že osoba, která bude řídit, má platné referentské zkoušky. 
[[Soubor:Rezervace.png|alt=Hlavní rezervační formulář|střed|náhled|960x960pixelů|Hlavní rezervační formulář]]
'''Důležité''': Pokud má osoba, co provádí rezervaci oprávnění "rezervovat automobil pro někoho jiného", je také zodpovědná za to, že tato osoba má '''platné školení řidičů referentů'''!  

'''Poznámka:''' odesláním rezervace tlačítkem "'''Rezervovat"''' rezervujete fakultní automobil v kalendáři (aby si jej nemohl rezervovat nikdo jiný) - nejedná se ještě o schvalovací workflow k povolení jeho použití pro pracovní cestu! 
----Jen pro osoby s právy "'''Reservation Manager'''" - tj. ti kdo mohou rezervovat fakultní automobil pro třetí osoby.
[[Soubor:Reservation Manager.png|střed|náhled|600x600pixelů]]
Osoba, která rezervaci "on behalf" provádí, zodpovídá, že ten kdo bude skutečně řídít, má platné školení řidičů referentů!

----4. Vyberte akci (zdroj), ze kterého má být použití automobilu hrazeno. 
[[Soubor:Reservation Form.png|alt=Elektronická žádanka o povolení pracovní cesty.|střed|náhled|1014x1014pixelů|Elektronická žádanka o povolení pracovní cesty.]]
----5. Nákladové středisko (NS), Typ akce a Komplexní položka (KP) se načtou automaticky k dané akci. '''KP editujte pouze, pokud víte co děláte!'''
[[Soubor:Electronic Request Form - 2.png|alt=Editovatelná pole jsou vizuálně odlišena (světle modrá)|střed|náhled|960x960pixelů|Editovatelná pole jsou vizuálně odlišena (světle modrá / tyrkysová)]]
----6. Každá akce má tzv. "příkazce operace" -> osoby zodpovědné za danou akci, s podpisovým (schvalovacím) právem. Standardně se jedná o jednu osobu hlavní a jejího zástupce. Tyto osoby se vždy načtou automaticky a jedna z nich musí schválit (či zamítnout) žádost. 

- Na příkladu níže, akce/zdroj "01-2150 Katedra informatiky" jsou osoby se schvalovacím právem vedoucí katedry a sekretářka.

- Ve druhém kroku se (až na vyjímky) jedná o tajemnici (správce fakultního rozpočtu) a její zástupkyni. V případě projektů se může jednat o projektového (finančního) manažera daného projektu.
[[Soubor:Schvalovatele.png|alt=Přehled schvalovatelů v daném workflow.|střed|náhled|960x960pixelů|Přehled schvalovatelů v daném workflow.]]
Odesláním žádosti ke schválení se automaticky vyplní pole "Datum vystavení žadatelem". Žádanka je tímto ze strany žadatele potvrzena a předána dalším osobám ke schválení. Schvalovací workflow je tímto zahájeno.
----
[[Soubor:Confirmation of successful request submission.png|alt=Confirmation of successful request submission|střed|náhled|960x960pixelů|Confirmation of successful request submission]]
----8. Žádost odeslána (podepsaná) žadatelem a čekající na schválení příkazcem operace (jedním z níže uvedených).
[[Soubor:Change of the request form.png|alt=Schvalování čekající na reakci prvního schvalovatele|střed|náhled|960x960pixelů|Schvalování čekající na reakci prvního schvalovatele]]

----9. Níže potvrzení o schválení žádosti příslušnou osobu (příkazcem operace dané akce) a změna žádosti.  

Schválením příkazcem se žádost automaticky posouvá do stavu (kroku) 2/2 - ke schválení správcem fakultního rozpočtu, případně projektovým manažerem. 
[[Soubor:Confirmation of the approval (1-2).png|alt=Potvrzení schválení žádosti příkazcem operace (krok 1/2) v emailu.|střed|náhled|960x960pixelů|Potvrzení schválení žádosti příkazcem operace (krok 1/2) v emailu.]] 
[[Soubor:Change of the request form status.png|alt=Změna stavu žádosti|střed|náhled|960x960pixelů|Změna stavu žádosti (po schválení příkazce operace).]] 

----10. Níže kompletně schválená žádost o rezervaci fakultního automobilu. Z ní je možné vyčíst, že:

a) byla žadatelem odeslána (podána) 25.2.2025 v 9:50

b) byla schválena příkazcem vybrané akce ten samý den v 9:57

c) byla finálně schválena správkyní rozpočtu ve stejný den v čase 10:02
[[Soubor:Completely approved request.png|alt=Kompletně schválená žádost o rezervaci.|střed|náhled|960x960pixelů|Kompletně schválená žádost o rezervaci.]]
----11. Níže emailové potvrzení kompletního schválení rezervace fakultního automobilu za účelem jeho použití pro pracovní cestu. 
[[Soubor:Emailove potvrzeni-clear.png|alt=Emailové potvrzení kompletního schválení.|střed|náhled|960x960pixelů|Emailové potvrzení kompletního schválení.]]
----