Elektronické podepisování a certifikáty

Aplikace slouží elektronickému podepisování dokumentů na Jihočeské univerzitě. Dokumenty je možné podepisovat i hromadně a je možné je podepisovat jak certifikátem uloženým v PC, tak certifikátem uloženém na kvalifikovaném prostředku (HSM či token). K dokumentu je dále možné přidat pečeť Jihočeské univerzity a časové razítko.

Metodický pokyn pro elektronické podepisování dokumentů rektorem Jihočeské univerzity

Metodický pokyn pro elektronické podepisování dokumentů rektorem Jihočeské univerzity

Stáhnout PDF

R 549-Opatření rektora k elektronickému podepisování a pečetění elektronických dokumentů

Stáhnout PDF

Vážení zaměstnanci,

již od 8. dubna 2024 je v platnosti Opatření rektora R 549 k elektronickému podepisování a pečetění elektronických dokumentů, které ale není do dnes plně využíváno a dodržováno.

Prosím, vkládejte dokumenty k elektronickému podpisu rektora Jihočeské univerzity přes aplikaci https://epodpis.jcu.cz - neposílejte e-mailem!!!

Podepisování dokumentů

Návod na elektronické podepisování a předkládání dokumentů k podpisu v aplikaci QSIGN

Stáhnout PDF

Jak podepisovat elektronické dokumenty v IS/STAG zjistíte zde: https://servicedesk.jcu.cz/Alvao/Knowledge/Index/35

V případě problémů či dotazů nás prosím kontaktujte na e-mailové adrese epodepisovani@sd.jcu.cz. V e-mailu uveďte Vaše jméno, příjmení, uživatelské jméno a popis problému/dotazu.

Vydávání a instalace certifikátů

O vydání a instalaci kvalifikovaných certifikátů můžete požádat Ing. Zdeňka Rathouze, tel.: (38903) 2106, e-mail: samar@jcu.cz

Žádost

Pokud žádáte o certifikát prvně, stáhněte si písemnou žádost, kterou vyplněnou a podepsanou zašlete na adresu samar@jcu.cz.
Bez této žádosti Vám nebude certifikát vytvořen.

Písemná žádost o certifikát

Stáhnout PDF

Návod na vytvoření prodloužení certifikátu je dostupný na adrese:  https://eidas.cesnet.cz/cs/members/remsig/uzivatelska_dokumentace

Certifikát uložený na HSM - kvalifikovaný certifikát

O certifikát uložený na HSM si můžete požádat na: https://remsig.cesnet.cz.

Doba tvorby certifikátu je časově omezená. Než budete tvořit certifikát tak mějte už připravené heslo.

Tvorba hesla

Není dobré aby heslo obsahovalo speciální znaky (například znak &). Heslo se speciálním znakem sice funguje při podepisování ve webovém prostředí RemSig, ale nefunguje při zadávání ve virtuálním tokenu, tj. např. při podepisování PDF v Acrobatu nebo e-mailu v Outlooku. Heslo nesmí obsahovat diakritiku (například á).

Návod

Návod je dostupný na (důležité čtěte): https://eidas.cesnet.cz/cs/members/remsig/uzivatelska_dokumentace

Instalační balíček pro virtuální token k certifikátu uloženém v RemSig ke stažení zde. Pro instalaci je nutné mít administrátorská oprávnění na účtu uživatele, které je následně možné odebrat.

Cesnet TCS certifikát - zaručený certifikát

Dokumenty elektronicky podepsané tímto certifikátem se pro interní potřebu Jihočeské univerzity považují za rovnocenné vlastnoručně podepsaným.

O Cesnet certifikát můžete požádat zde https://tcs.cesnet.cz/.

Návod na vytvoření digitálního podpisu Cesnet

Stáhnout PDF

Související

R 549 Metodika k podepisování dokumentů na JU

Helpdesk

Potřebujete pomoci s elektronickým podepisováním?

Kontaktovat přes ServiceDesk

Případně napište e-mail na epodepisovani@sd.jcu.cz.