PřF:Car Reservation: Porovnání verzí
Bez shrnutí editace značka: editace z Vizuálního editoru |
Bez shrnutí editace značka: editace z Vizuálního editoru |
||
| Řádek 23: | Řádek 23: | ||
g-2) Povinné souhlasy: Odsouhlasit, že osoba, která bude řídit, má platné referentské zkoušky. | g-2) Povinné souhlasy: Odsouhlasit, že osoba, která bude řídit, má platné referentské zkoušky. | ||
[[Soubor:Reservation Form-1.png|alt=Rezervační formulář v případě dostupnosti všech automobilů na zadané datum.|střed|náhled|960x960pixelů|Rezervační formulář v případě dostupnosti všech automobilů na zadané dat]]'''Poznámka:''' odesláním rezervace tlačítkem '''Rezervovat''' v tomto kroku, rezervuje fakultní automobil | [[Soubor:Reservation Form-1.png|alt=Rezervační formulář v případě dostupnosti všech automobilů na zadané datum.|střed|náhled|960x960pixelů|Rezervační formulář v případě dostupnosti všech automobilů na zadané dat]]'''Poznámka:''' odesláním rezervace tlačítkem '''Rezervovat''' v tomto kroku, rezervuje fakultní automobil - Nejedná se ještě o schvalovací workflow k povolení pracovní cesty! | ||
----4. Vyberte akci (zdroj), ze kterého má být pracovní cesta hrazena. | ----4. Vyberte akci (zdroj), ze kterého má být pracovní cesta hrazena. | ||
[[Soubor:Reservation Form.png|alt=Elektronická žádanka o povolení pracovní cesty.|střed|náhled|1014x1014pixelů|Elektronická žádanka o povolení pracovní cesty.]] | [[Soubor:Reservation Form.png|alt=Elektronická žádanka o povolení pracovní cesty.|střed|náhled|1014x1014pixelů|Elektronická žádanka o povolení pracovní cesty.]] | ||
| Řádek 32: | Řádek 32: | ||
Na příkladu níže, akce/zdroj "01-2150 Katedra informatiky" jsou osoby se schvalovacím právem vedoucí katedry a sekretářka. | Na příkladu níže, akce/zdroj "01-2150 Katedra informatiky" jsou osoby se schvalovacím právem vedoucí katedry a sekretářka. | ||
Ve druhém kroku se až na vyjímky vždy jedná o tajemnici (správce fakultního rozpočtu) a její zástupkyni. | Ve druhém kroku se až na vyjímky vždy jedná o tajemnici (správce fakultního rozpočtu) a její zástupkyni. V případě projektů se může jednat o projektového (finančního) manažera daného projektu. | ||
[[Soubor:Schvalovatele.png|alt=Přehled schvalovatelů v daném workflow.|střed|náhled|960x960pixelů|Přehled schvalovatelů v daném workflow.]] | [[Soubor:Schvalovatele.png|alt=Přehled schvalovatelů v daném workflow.|střed|náhled|960x960pixelů|Přehled schvalovatelů v daném workflow.]] | ||
Odesláním žádosti ke schválení se automaticky vyplní pole "Datum vystavení žadatelem". Žádanka je tímto ze strany žadatele potvrzena a předána dalším osobám ke schválení. Schvalovací workflow je tímto zahájeno. | Odesláním žádosti ke schválení se automaticky vyplní pole "Datum vystavení žadatelem". Žádanka je tímto ze strany žadatele potvrzena a předána dalším osobám ke schválení. Schvalovací workflow je tímto zahájeno. | ||
---- | ---- | ||
[[Soubor:Confirmation of successful request submission.png|alt=Confirmation of successful request submission|střed|náhled|960x960pixelů|Confirmation of successful request submission]] | |||
----8. Žádost odeslána (podepsaná) žadatelem a čekající na schválení příkazcem operace (jedním z níže uvedených). | |||
[[Soubor:Change of the request form.png|alt=Schvalování čekající na reakci prvního schvalovatele|střed|náhled|960x960pixelů|Schvalování čekající na reakci prvního schvalovatele]] | |||
---- | ----9. Níže potvrzení o schválení žádosti příslušnou osobu (příkazcem operace dané akce) a změna žádosti. Schválením příkazcem se žádost automaticky posouvá do stavu (kroku) 2/2 - ke schválení správcem fakultního rozpočtu, případně projektovým manažerem. | ||
[[Soubor:Confirmation of the approval (1-2).png|alt=Potvrzení schválení žádosti příkazcem operace (krok 1/2) v emailu.|střed|náhled|960x960pixelů|Potvrzení schválení žádosti příkazcem operace (krok 1/2) v emailu.]] | |||
[[Soubor:Change of the request form status.png|alt=Změna stavu žádosti|střed|náhled|960x960pixelů|Změna stavu žádosti (po schválení příkazce operace).]] | |||
----9. | ----10. Níže kompletně schválená žádost o rezervaci fakultního automobilu. Z ní je možné vyčíst, že: | ||
a) byla žadatelem odeslána (podána) 25.2.2025 v 9:50 | |||
b) byla schválena příkazcem vybrané akce ten samý den v 9:57 | |||
c) byla finálně schválena správkyní rozpočtu ve stejný den v čase 10:02 | |||
[[Soubor:Completely approved request.png|alt=Kompletně schválená žádost o rezervaci.|střed|náhled|960x960pixelů|Kompletně schválená žádost o rezervaci.]] | |||
----11. Níže emailové potvrzení kompletního schválení rezervace fakultního automobilu za účelem jeho použití pro pracovní cestu. | |||
'''Každá rezervace má unikátní kód. Ten slouží pro spárování povolení pracovní cesty (eCP) a rezervace fakultního automobilu.''' | |||
[[Soubor:Email Confirmation of a Complete Business Trip Approval .png|střed|náhled|960x960pixelů|Emailové potvrzení kompletního schválení.]] | |||
---- | ---- | ||
Verze z 25. 2. 2025, 12:53
Rezervace fakultních aut
Uživatelský návod
Toto je uživatelská dokumentace k aplikaci rezervace automobilů, dostupná pro zaměstnance PřF na adrese: https://auta.prf.jcu.cz/
- K přihlášení je NUTNÉ používat pouze přihlašovací údaje Jihočeské Univerzity v Českých Budějovicích ve tvaru "username@jcu.cz"
2. Po úspěšném přihlášení zvolte v kalendáří den (dny), na kdy chcete rezervovat fakultní automobil. Pro výběr více dnů táhněte přes tyto dny myší.
3. a) Vyberte automobil, kterým chcete jet (budou k výběru pouze auta předtím nerezervovaná na vybrané dny).
b) "Pro koho vozidlo rezervujete" -> osoba, která bude auto řídit! -> musí mít platné školení řidičů referentů!
c) Stačí uvést město, ale lze i přesnou adresu.
d) Účel cesty je povinná položka!
e) V případě zahraniční pracovní cesty vyberte cílovou zemi.
f) Do poznámky uveďte všechny relevantní informace pro pana Zicha (Autoprovoz) - např. "budu řídít v obleku, automobil musí být čistý!" ;)
g-1) Povinné souhlasy: Odsouhlasit podmínky použití (každý rok se aktualizují -> číst).
g-2) Povinné souhlasy: Odsouhlasit, že osoba, která bude řídit, má platné referentské zkoušky.
Poznámka: odesláním rezervace tlačítkem Rezervovat v tomto kroku, rezervuje fakultní automobil - Nejedná se ještě o schvalovací workflow k povolení pracovní cesty!
4. Vyberte akci (zdroj), ze kterého má být pracovní cesta hrazena.
5. Nákladové středisko (NS), Typ akce a Komplexní položka (NP) se načtou automaticky k dané akci. KP editujte pouze, pokud víte co děláte!
6. Každá akce má tzv. "příkazce operace" -> osoby zodpovědné za danou akci, s podpisovým (schvalovacím) právem. Standardně se jedná o jednu osobu hlavní a jejího zástupce. Tyto osoby se vždy načtou a jedna z nich musí schválit (či zamítnout) žádost.
Na příkladu níže, akce/zdroj "01-2150 Katedra informatiky" jsou osoby se schvalovacím právem vedoucí katedry a sekretářka.
Ve druhém kroku se až na vyjímky vždy jedná o tajemnici (správce fakultního rozpočtu) a její zástupkyni. V případě projektů se může jednat o projektového (finančního) manažera daného projektu.
Odesláním žádosti ke schválení se automaticky vyplní pole "Datum vystavení žadatelem". Žádanka je tímto ze strany žadatele potvrzena a předána dalším osobám ke schválení. Schvalovací workflow je tímto zahájeno.
8. Žádost odeslána (podepsaná) žadatelem a čekající na schválení příkazcem operace (jedním z níže uvedených).
9. Níže potvrzení o schválení žádosti příslušnou osobu (příkazcem operace dané akce) a změna žádosti. Schválením příkazcem se žádost automaticky posouvá do stavu (kroku) 2/2 - ke schválení správcem fakultního rozpočtu, případně projektovým manažerem.
.png)
10. Níže kompletně schválená žádost o rezervaci fakultního automobilu. Z ní je možné vyčíst, že:
a) byla žadatelem odeslána (podána) 25.2.2025 v 9:50
b) byla schválena příkazcem vybrané akce ten samý den v 9:57
c) byla finálně schválena správkyní rozpočtu ve stejný den v čase 10:02
11. Níže emailové potvrzení kompletního schválení rezervace fakultního automobilu za účelem jeho použití pro pracovní cestu.
Každá rezervace má unikátní kód. Ten slouží pro spárování povolení pracovní cesty (eCP) a rezervace fakultního automobilu.
