PřF:Car Reservation: Porovnání verzí
final značka: editace z Vizuálního editoru |
Bez shrnutí editace značka: editace z Vizuálního editoru |
||
| Řádek 30: | Řádek 30: | ||
----6. Každá akce má tzv. "příkazce operace" -> osoby zodpovědné za danou akci, s podpisovým (schvalovacím) právem. Standardně se jedná o jednu osobu hlavní a jejího zástupce. Tyto osoby se vždy načtou a jedna z nich musí schválit (či zamítnout) žádost. | ----6. Každá akce má tzv. "příkazce operace" -> osoby zodpovědné za danou akci, s podpisovým (schvalovacím) právem. Standardně se jedná o jednu osobu hlavní a jejího zástupce. Tyto osoby se vždy načtou a jedna z nich musí schválit (či zamítnout) žádost. | ||
Na příkladu níže, akce/zdroj "01-2150 Katedra informatiky" jsou osoby se schvalovacím právem vedoucí katedry a sekretářka. | - Na příkladu níže, akce/zdroj "01-2150 Katedra informatiky" jsou osoby se schvalovacím právem vedoucí katedry a sekretářka. | ||
Ve druhém kroku se až na vyjímky vždy jedná o tajemnici (správce fakultního rozpočtu) a její zástupkyni. V případě projektů se může jednat o projektového (finančního) manažera daného projektu. | - Ve druhém kroku se až na vyjímky vždy jedná o tajemnici (správce fakultního rozpočtu) a její zástupkyni. V případě projektů se může jednat o projektového (finančního) manažera daného projektu. | ||
[[Soubor:Schvalovatele.png|alt=Přehled schvalovatelů v daném workflow.|střed|náhled|960x960pixelů|Přehled schvalovatelů v daném workflow.]] | [[Soubor:Schvalovatele.png|alt=Přehled schvalovatelů v daném workflow.|střed|náhled|960x960pixelů|Přehled schvalovatelů v daném workflow.]] | ||
Odesláním žádosti ke schválení se automaticky vyplní pole "Datum vystavení žadatelem". Žádanka je tímto ze strany žadatele potvrzena a předána dalším osobám ke schválení. Schvalovací workflow je tímto zahájeno. | Odesláním žádosti ke schválení se automaticky vyplní pole "Datum vystavení žadatelem". Žádanka je tímto ze strany žadatele potvrzena a předána dalším osobám ke schválení. Schvalovací workflow je tímto zahájeno. | ||
| Řádek 40: | Řádek 40: | ||
[[Soubor:Change of the request form.png|alt=Schvalování čekající na reakci prvního schvalovatele|střed|náhled|960x960pixelů|Schvalování čekající na reakci prvního schvalovatele]] | [[Soubor:Change of the request form.png|alt=Schvalování čekající na reakci prvního schvalovatele|střed|náhled|960x960pixelů|Schvalování čekající na reakci prvního schvalovatele]] | ||
----9. Níže potvrzení o schválení žádosti příslušnou osobu (příkazcem operace dané akce) a změna žádosti. Schválením příkazcem se žádost automaticky posouvá do stavu (kroku) 2/2 - ke schválení správcem fakultního rozpočtu, případně projektovým manažerem. | ----9. Níže potvrzení o schválení žádosti příslušnou osobu (příkazcem operace dané akce) a změna žádosti. | ||
Schválením příkazcem se žádost automaticky posouvá do stavu (kroku) 2/2 - ke schválení správcem fakultního rozpočtu, případně projektovým manažerem. | |||
[[Soubor:Confirmation of the approval (1-2).png|alt=Potvrzení schválení žádosti příkazcem operace (krok 1/2) v emailu.|střed|náhled|960x960pixelů|Potvrzení schválení žádosti příkazcem operace (krok 1/2) v emailu.]] | [[Soubor:Confirmation of the approval (1-2).png|alt=Potvrzení schválení žádosti příkazcem operace (krok 1/2) v emailu.|střed|náhled|960x960pixelů|Potvrzení schválení žádosti příkazcem operace (krok 1/2) v emailu.]] | ||
[[Soubor:Change of the request form status.png|alt=Změna stavu žádosti|střed|náhled|960x960pixelů|Změna stavu žádosti (po schválení příkazce operace).]] | [[Soubor:Change of the request form status.png|alt=Změna stavu žádosti|střed|náhled|960x960pixelů|Změna stavu žádosti (po schválení příkazce operace).]] | ||
| Řádek 54: | Řádek 56: | ||
----11. Níže emailové potvrzení kompletního schválení rezervace fakultního automobilu za účelem jeho použití pro pracovní cestu. [[Soubor:Email Confirmation of a Complete Business Trip Approval .png|střed|náhled|960x960pixelů|Emailové potvrzení kompletního schválení.]] | ----11. Níže emailové potvrzení kompletního schválení rezervace fakultního automobilu za účelem jeho použití pro pracovní cestu. [[Soubor:Email Confirmation of a Complete Business Trip Approval .png|střed|náhled|960x960pixelů|Emailové potvrzení kompletního schválení.]] | ||
'''Každá rezervace má unikátní kód. Ten slouží pro spárování pracovní cesty (eCP) a rezervace fakultního automobilu. Zadejte jej do pole poznámka v [https://mis3.jcu.cz/simplifyworks/mob/registrations-my eCP]''' | '''(!) Každá rezervace má unikátní kód. Ten slouží pro spárování pracovní cesty (eCP) a rezervace fakultního automobilu. Zadejte jej do pole poznámka v [https://mis3.jcu.cz/simplifyworks/mob/registrations-my eCP]''' | ||
[[Soubor:ECP.png|alt=Kam zadat unikátní identifikátor rezervace fakultního automobilu v eCP|střed|náhled|960x960pixelů|Kam zadat unikátní identifikátor rezervace fakultního automobilu v eCP]] | [[Soubor:ECP.png|alt=Kam zadat unikátní identifikátor rezervace fakultního automobilu v eCP|střed|náhled|960x960pixelů|Kam zadat unikátní identifikátor rezervace fakultního automobilu v eCP]] | ||
---- | ---- | ||
Verze z 25. 2. 2025, 13:07
Rezervace fakultních aut
Uživatelský návod
Toto je uživatelská dokumentace k aplikaci rezervace automobilů, dostupná pro zaměstnance PřF na adrese: https://auta.prf.jcu.cz/
- K přihlášení je NUTNÉ používat pouze přihlašovací údaje Jihočeské Univerzity v Českých Budějovicích ve tvaru "username@jcu.cz"
2. Po úspěšném přihlášení zvolte v kalendáří den (dny), na kdy chcete rezervovat fakultní automobil. Pro výběr více dnů táhněte přes tyto dny myší.
3. a) Vyberte automobil, kterým chcete jet (budou k výběru pouze auta předtím nerezervovaná na vybrané dny).
b) "Pro koho vozidlo rezervujete" -> osoba, která bude auto řídit! -> musí mít platné školení řidičů referentů!
c) Stačí uvést město, ale lze i přesnou adresu.
d) Účel cesty je povinná položka!
e) V případě zahraniční pracovní cesty vyberte cílovou zemi.
f) Do poznámky uveďte všechny relevantní informace pro pana Zicha (Autoprovoz) - např. "budu řídít v obleku, automobil musí být čistý!" ;)
g-1) Povinné souhlasy: Odsouhlasit podmínky použití (každý rok se aktualizují -> číst).
g-2) Povinné souhlasy: Odsouhlasit, že osoba, která bude řídit, má platné referentské zkoušky.
Poznámka: odesláním rezervace tlačítkem Rezervovat v tomto kroku, rezervuje fakultní automobil - Nejedná se ještě o schvalovací workflow k povolení pracovní cesty!
4. Vyberte akci (zdroj), ze kterého má být pracovní cesta hrazena.
5. Nákladové středisko (NS), Typ akce a Komplexní položka (NP) se načtou automaticky k dané akci. KP editujte pouze, pokud víte co děláte!
6. Každá akce má tzv. "příkazce operace" -> osoby zodpovědné za danou akci, s podpisovým (schvalovacím) právem. Standardně se jedná o jednu osobu hlavní a jejího zástupce. Tyto osoby se vždy načtou a jedna z nich musí schválit (či zamítnout) žádost.
- Na příkladu níže, akce/zdroj "01-2150 Katedra informatiky" jsou osoby se schvalovacím právem vedoucí katedry a sekretářka.
- Ve druhém kroku se až na vyjímky vždy jedná o tajemnici (správce fakultního rozpočtu) a její zástupkyni. V případě projektů se může jednat o projektového (finančního) manažera daného projektu.
Odesláním žádosti ke schválení se automaticky vyplní pole "Datum vystavení žadatelem". Žádanka je tímto ze strany žadatele potvrzena a předána dalším osobám ke schválení. Schvalovací workflow je tímto zahájeno.
8. Žádost odeslána (podepsaná) žadatelem a čekající na schválení příkazcem operace (jedním z níže uvedených).
9. Níže potvrzení o schválení žádosti příslušnou osobu (příkazcem operace dané akce) a změna žádosti.
Schválením příkazcem se žádost automaticky posouvá do stavu (kroku) 2/2 - ke schválení správcem fakultního rozpočtu, případně projektovým manažerem.
.png)
10. Níže kompletně schválená žádost o rezervaci fakultního automobilu. Z ní je možné vyčíst, že:
a) byla žadatelem odeslána (podána) 25.2.2025 v 9:50
b) byla schválena příkazcem vybrané akce ten samý den v 9:57
c) byla finálně schválena správkyní rozpočtu ve stejný den v čase 10:02
11. Níže emailové potvrzení kompletního schválení rezervace fakultního automobilu za účelem jeho použití pro pracovní cestu.
(!) Každá rezervace má unikátní kód. Ten slouží pro spárování pracovní cesty (eCP) a rezervace fakultního automobilu. Zadejte jej do pole poznámka v eCP
