PřF:Car Reservation: Porovnání verzí
Bez shrnutí editace značka: editace z Vizuálního editoru |
mBez shrnutí editace značka: editace z Vizuálního editoru |
||
| Řádek 10: | Řádek 10: | ||
----3. a) Vyberte automobil, kterým chcete jet (budou k výběru pouze auta předtím nerezervovaná na vybrané dny). | ----3. a) Vyberte automobil, kterým chcete jet (budou k výběru pouze auta předtím nerezervovaná na vybrané dny). | ||
b) "Pro koho vozidlo rezervujete" -> '''osoba, která bude auto řídit | b) "Pro koho vozidlo rezervujete" -> '''osoba, která bude auto řídit -> musí mít platné školení řidičů referentů!''' | ||
c) | c) "Cíl cesty" - stačí uvést město, ale lze i přesnou adresu. | ||
d) Účel cesty je | d) "Účel cesty" je povinná položka! | ||
e) V případě zahraniční pracovní cesty vyberte cílovou zemi. | e) V případě zahraniční pracovní cesty vyberte cílovou zemi. | ||
| Řádek 20: | Řádek 20: | ||
f) Do poznámky uveďte všechny relevantní informace pro pana Zicha (Autoprovoz) - např. "budu řídít v obleku, automobil musí být čistý!" ;) | f) Do poznámky uveďte všechny relevantní informace pro pana Zicha (Autoprovoz) - např. "budu řídít v obleku, automobil musí být čistý!" ;) | ||
g-1) Povinné souhlasy: Odsouhlasit podmínky použití (každý rok se aktualizují -> číst). | g-1) Povinné souhlasy: Odsouhlasit podmínky použití (každý rok se aktualizují -> <u>číst</u>). | ||
g-2) Povinné souhlasy: Odsouhlasit, že osoba, která bude řídit, má platné referentské zkoušky. | g-2) Povinné souhlasy: Odsouhlasit, že osoba, která bude řídit, má platné referentské zkoušky. | ||
[[Soubor:Reservation Form-1.png|alt=Rezervační formulář v případě dostupnosti všech automobilů na zadané datum.|střed|náhled|960x960pixelů|Rezervační formulář v případě dostupnosti všech automobilů na zadané dat]]'''Poznámka:''' odesláním rezervace tlačítkem '''Rezervovat''' | [[Soubor:Reservation Form-1.png|alt=Rezervační formulář v případě dostupnosti všech automobilů na zadané datum.|střed|náhled|960x960pixelů|Rezervační formulář v případě dostupnosti všech automobilů na zadané dat]]'''Poznámka:''' odesláním rezervace tlačítkem "'''Rezervovat"''' rezervujete fakultní automobil v kalendáři (aby si jej nemohl rezervovat nikdo jiný) - nejedná se ještě o schvalovací workflow k povolení jeho použití pro pracovní cestu! | ||
----4. Vyberte akci (zdroj), ze kterého má být | ----4. Vyberte akci (zdroj), ze kterého má být použití automobilu hrazeno. | ||
[[Soubor:Reservation Form.png|alt=Elektronická žádanka o povolení pracovní cesty.|střed|náhled|1014x1014pixelů|Elektronická žádanka o povolení pracovní cesty.]] | [[Soubor:Reservation Form.png|alt=Elektronická žádanka o povolení pracovní cesty.|střed|náhled|1014x1014pixelů|Elektronická žádanka o povolení pracovní cesty.]] | ||
----5. Nákladové středisko (NS), Typ akce a Komplexní položka (KP) se načtou automaticky k dané akci. '''KP editujte pouze, pokud víte co děláte!''' | ----5. Nákladové středisko (NS), Typ akce a Komplexní položka (KP) se načtou automaticky k dané akci. '''KP editujte pouze, pokud víte co děláte!''' | ||
[[Soubor:Electronic Request Form - 2.png|alt=Editovatelná pole jsou vizuálně odlišena (světle modrá)|střed|náhled|960x960pixelů|Editovatelná pole jsou vizuálně odlišena (světle modrá / tyrkysová)]] | [[Soubor:Electronic Request Form - 2.png|alt=Editovatelná pole jsou vizuálně odlišena (světle modrá)|střed|náhled|960x960pixelů|Editovatelná pole jsou vizuálně odlišena (světle modrá / tyrkysová)]] | ||
----6. Každá akce má tzv. "příkazce operace" -> osoby zodpovědné za danou akci, s podpisovým (schvalovacím) právem. Standardně se jedná o jednu osobu hlavní a jejího zástupce. Tyto osoby se vždy načtou a jedna z nich musí schválit (či zamítnout) žádost. | ----6. Každá akce má tzv. "příkazce operace" -> osoby zodpovědné za danou akci, s podpisovým (schvalovacím) právem. Standardně se jedná o jednu osobu hlavní a jejího zástupce. Tyto osoby se vždy načtou automaticky a jedna z nich musí schválit (či zamítnout) žádost. | ||
- Na příkladu níže, akce/zdroj "01-2150 Katedra informatiky" jsou osoby se schvalovacím právem vedoucí katedry a sekretářka. | - Na příkladu níže, akce/zdroj "01-2150 Katedra informatiky" jsou osoby se schvalovacím právem vedoucí katedry a sekretářka. | ||
- Ve druhém kroku se až na vyjímky | - Ve druhém kroku se (až na vyjímky) jedná o tajemnici (správce fakultního rozpočtu) a její zástupkyni. V případě projektů se může jednat o projektového (finančního) manažera daného projektu. | ||
[[Soubor:Schvalovatele.png|alt=Přehled schvalovatelů v daném workflow.|střed|náhled|960x960pixelů|Přehled schvalovatelů v daném workflow.]] | [[Soubor:Schvalovatele.png|alt=Přehled schvalovatelů v daném workflow.|střed|náhled|960x960pixelů|Přehled schvalovatelů v daném workflow.]] | ||
Odesláním žádosti ke schválení se automaticky vyplní pole "Datum vystavení žadatelem". Žádanka je tímto ze strany žadatele potvrzena a předána dalším osobám ke schválení. Schvalovací workflow je tímto zahájeno. | Odesláním žádosti ke schválení se automaticky vyplní pole "Datum vystavení žadatelem". Žádanka je tímto ze strany žadatele potvrzena a předána dalším osobám ke schválení. Schvalovací workflow je tímto zahájeno. | ||
Verze z 25. 2. 2025, 20:07
Rezervace fakultních aut
Uživatelský návod
Toto je uživatelská dokumentace k aplikaci rezervace automobilů, dostupná pro zaměstnance PřF na adrese: https://auta.prf.jcu.cz/
- K přihlášení je NUTNÉ používat pouze přihlašovací údaje Jihočeské Univerzity v Českých Budějovicích ve tvaru "username@jcu.cz"
2. Po úspěšném přihlášení zvolte v kalendáří den (dny), na kdy chcete rezervovat fakultní automobil. Pro výběr více dnů táhněte přes tyto dny myší.
3. a) Vyberte automobil, kterým chcete jet (budou k výběru pouze auta předtím nerezervovaná na vybrané dny).
b) "Pro koho vozidlo rezervujete" -> osoba, která bude auto řídit -> musí mít platné školení řidičů referentů!
c) "Cíl cesty" - stačí uvést město, ale lze i přesnou adresu.
d) "Účel cesty" je povinná položka!
e) V případě zahraniční pracovní cesty vyberte cílovou zemi.
f) Do poznámky uveďte všechny relevantní informace pro pana Zicha (Autoprovoz) - např. "budu řídít v obleku, automobil musí být čistý!" ;)
g-1) Povinné souhlasy: Odsouhlasit podmínky použití (každý rok se aktualizují -> číst).
g-2) Povinné souhlasy: Odsouhlasit, že osoba, která bude řídit, má platné referentské zkoušky.
Poznámka: odesláním rezervace tlačítkem "Rezervovat" rezervujete fakultní automobil v kalendáři (aby si jej nemohl rezervovat nikdo jiný) - nejedná se ještě o schvalovací workflow k povolení jeho použití pro pracovní cestu!
4. Vyberte akci (zdroj), ze kterého má být použití automobilu hrazeno.
5. Nákladové středisko (NS), Typ akce a Komplexní položka (KP) se načtou automaticky k dané akci. KP editujte pouze, pokud víte co děláte!
6. Každá akce má tzv. "příkazce operace" -> osoby zodpovědné za danou akci, s podpisovým (schvalovacím) právem. Standardně se jedná o jednu osobu hlavní a jejího zástupce. Tyto osoby se vždy načtou automaticky a jedna z nich musí schválit (či zamítnout) žádost.
- Na příkladu níže, akce/zdroj "01-2150 Katedra informatiky" jsou osoby se schvalovacím právem vedoucí katedry a sekretářka.
- Ve druhém kroku se (až na vyjímky) jedná o tajemnici (správce fakultního rozpočtu) a její zástupkyni. V případě projektů se může jednat o projektového (finančního) manažera daného projektu.
Odesláním žádosti ke schválení se automaticky vyplní pole "Datum vystavení žadatelem". Žádanka je tímto ze strany žadatele potvrzena a předána dalším osobám ke schválení. Schvalovací workflow je tímto zahájeno.
8. Žádost odeslána (podepsaná) žadatelem a čekající na schválení příkazcem operace (jedním z níže uvedených).
9. Níže potvrzení o schválení žádosti příslušnou osobu (příkazcem operace dané akce) a změna žádosti.
Schválením příkazcem se žádost automaticky posouvá do stavu (kroku) 2/2 - ke schválení správcem fakultního rozpočtu, případně projektovým manažerem.
.png)
10. Níže kompletně schválená žádost o rezervaci fakultního automobilu. Z ní je možné vyčíst, že:
a) byla žadatelem odeslána (podána) 25.2.2025 v 9:50
b) byla schválena příkazcem vybrané akce ten samý den v 9:57
c) byla finálně schválena správkyní rozpočtu ve stejný den v čase 10:02
11. Níže emailové potvrzení kompletního schválení rezervace fakultního automobilu za účelem jeho použití pro pracovní cestu.
(!) Každá rezervace má unikátní kód. Ten slouží pro spárování pracovní cesty (eCP) a rezervace fakultního automobilu. Zadejte jej do pole poznámka v eCP
