Manuál GINIS spisová služba
Manuál GNIS spisová služba
Přihlášení
Do testovacího prostředí spisové služby GINIS se přihlásíte ginis-test.jcu.cz/. Přihlásíte se kliknutím na tlačítko Další.
Otevře se modul USU (Univerzální Spisový Uzel).
Odeslání dokumentu mimo JU
Vytvoření dokumentu
- Vlevo v menu otevřu Podání.
- Kliknu na Vlastní dokument.
- Kliknu na Generovat a vygeneruje se PID (Identifikátor).
- Vyplním vše s modrou čárkou.
- Kliknu na Uložit.
- Po uložení si vytvořím kartu dokumentu, ten dostane číslo jednací, PID, datum evidence atd.
Vytvořený dokument najdu v záložce Dokumenty. Následně vložím případnou přílohu (hlavní + vedlejší) a vložím do spisu.
Odeslání na výpravnu/podatelnu
Pro odeslání na výpravnu/podatelnu (a ta přepošle mimo JU) kliknu na Odeslání.
Zadání adresáta
- Po kliknutí na Odeslání se otevře další okno, kde si nadefinuji Způsob odeslání (poštou, Datovou schránkou, mailem, interní atd.) dám Uložit.
- Otevřu na horní liště Nová zásilka kliknu na Kartotéka, kde zadám adresáta.
- V Kartotéce zadám adresáta (pokud ještě nebyl nikdy zaevidován, otevřu Nový FO nebo Nový PO.
- Následně vyplním vše s modrou čárkou a adresu.
- V Kartotéce vyberu adresáta, dám Vybrat a dostanu se zpět na Dokument.
- Poté kliknu na Odeslat.
- Nahoře se objeví zeleně, že „Odeslání proběhlo úspěšně“.
Dokument pak vidím v záložce Dokumenty a v záložce Zásilky. Podle „Typ dokumentu“ se pozná, zda jde o datovou zprávu, dopis apod.
Předání dokumentu na jiný spisový uzel
- Dokument najdu v záložce Dokumenty, rozkliknu na Detail, pak kliknu na Přidělit.
- Pak vepíšu, na který uzel(funkci) předávám.
- Poté kliknu dole na Přidělit.
Kliknutím na Předat přímo předám na mém spis. uzlu jiné osobě.
Příjem dokumentu z podatelny
Dokumenty, které si přinesu z podatelny, najdu v záložce Redistribuce dokument si převezmu k sobě kliknutím na Převzít.
Dokument pak vidím v záložce Dokumenty. V záložce Hledání mohu dokumenty dohledávat dle PIDu, věci, spisu, doručení atd.
Vyřízení dokumentu
