PřF:Car Reservation
Rezervace fakultních aut
Uživatelský návod
Toto je uživatelská dokumentace k aplikaci rezervace automobilů, dostupná pro zaměstnance PřF na adrese: https://auta.prf.jcu.cz/
- K přihlášení je NUTNÉ používat pouze přihlašovací údaje Jihočeské Univerzity v Českých Budějovicích ve tvaru "username@jcu.cz"
2. Po úspěšném přihlášení zvolte v kalendáří den (dny), na kdy chcete rezervovat fakultní automobil. Pro výběr více dnů táhněte přes tyto dny myší.
3. a) Vyberte automobil, kterým chcete jet (budou k výběru pouze auta předtím nerezervovaná na vybrané dny).
b) "Pro koho vozidlo rezervujete" -> osoba, která bude auto řídit! -> musí mít platné školení řidičů referentů!
c) Stačí uvést město, ale lze i přesnou adresu.
d) Účel cesty je povinná položka!
e) V případě zahraniční pracovní cesty vyberte cílovou zemi.
f) Do poznámky uveďte všechny relevantní informace pro pana Zicha (Autoprovoz) - např. "budu řídít v obleku, automobil musí být čistý!" ;)
g-1) Povinné souhlasy: Odsouhlasit podmínky použití (každý rok se aktualizují -> číst).
g-2) Povinné souhlasy: Odsouhlasit, že osoba, která bude řídit, má platné referentské zkoušky.
Poznámka: odesláním rezervace tlačítkem Rezervovat v tomto kroku, rezervuje fakultní automobil a spustí schvalovací workflow pro povolení pracovní cesty.
4. Vyberte akci (zdroj), ze kterého má být pracovní cesta hrazena.
5. Nákladové středisko (NS), Typ akce a Komplexní položka (NP) se načtou automaticky k dané akci. KP editujte pouze, pokud víte co děláte!
6.
7.
8.
9.
10.
