Vytvoření nové konference

Formulář pro založení nové konference vyvoláme tlačítkem "+ Přidat konferenci"

Jako první Vás systém vyzve k vybrání typu konference. V současné době (06.05.2026) je možné vybrat ze tří možností.

Typy konferencí

Výběrový číselník s typy šablon konferencí

1. Konference (CONFERENCE_NEW) - aktuální šablona pro konference, obsahující všechny úpravy požadované od fakult
2. Konference – DPH 0 (CONFERENCE_FREE) - šablona konferencí totožná se šablonou CONFERENCE_NEW, zde je rozdíl pouze v uvedené sazbě DPH 0 %. Tato šablona je zavedena, aby se mohly zadávat konference zdarma a nevytvářela se k nim pohledávka na hodnotu 0 Kč.
3. Konference – nepoužívat (archiv) (CONFERENCE_ARCHIVE) - Tato šablona konferencí je neaktuální a nyní slouží pouze pro doběh již probíhajících konferencí, poslední aktualizace šablony 10. 1. 2026. Tato šablona se plánuje po doběhu konferencí smazat.

Povinná, doporučená a volitelná pole

Vzhled povinného, doporučeného a volitelného pole

Po výběru šablony se vygeneruje formulář pro nastavení konference. Kde postupně vyplníme všechna potřebná pole. Červeně označené názvy a ohraničení polí jsou povinné položky.

Modře označené názvy a ohraničení jsou doporučené položky.

Neoznačené názvy a ohraničení polí jsou položky volitelné.

Jednotlivá pole formuláře

Spravuje - povinné pole pro výběr odpovědného pracoviště za tuto konferenci pod kterou bude konference spadat. Pracoviště se vybírá z číselníku hodnot a je možné ho vyhledat podle Kódu, Zkratky nebo Názvu.

Vytvořil - do pole se vyplní automaticky jméno autora konference po uložení záznamu

Kód - automaticky se vyplní vygenerované číslo konference po uložení záznamu

Stav - Výběr ze tří možností:

• Aktivní - pokud má konference platné rozmezí aktivní od – aktivní do konference je viditelná na webu eshop.jcu.cz Pokud je pole Aktivní do nastaveno na datum z minulosti, naplánovaná úloha každý den brzy ráno změní stav z Aktivní na Neaktivní.
• Neaktivní - konference není viditelná v nabídce konferencí na webu eshop.jcu.cz.
• Nerealizovaný - podobný stav jako Neaktivní konference nejsou nabízeny na webu eshop.jcu.cz

Aktivní od/do - povinné pole od kdy do kdy bude program aktivní

Název - povinné pole - název konference, který vidí klienti na webu eshop.jcu.cz

Cílová skupina - povinné pole - vybereme skupinu zákazníků, pro které bude záznam přístupný (Viditelné pro všechny, Pro studenty, Pro zaměstnance, Pro absolventy).

Zde POZOR!!! pokud vybereme skupinu „Viditelné pro všechny“ již nevybíráme další jiné skupiny, v této skupině jsou již obsaženy všechny ostatní skupiny. Kombinací skupin se skupinou „Viditelné pro všechny“ dochází k problémům s objednáním konference.

Zdroj dat - pole se vyplňuje automaticky podle toho, zda je konference zadávána přes EOC nebo STAG

Součást - volitelné pole – zařazení pod součást, která konference spravuje

Osoby - volitelné pole - osoby související s konferencí. Pomocí tlačítka +Přidat  přidáme osobu ke konferenci, vybereme funkci osoby na konferenci, poté odpovídající osobu. Z funkcí osob můžeme vybrat Odborný garant, Kontaktní osoba, Lektor, Organizační garant.

Organizačním garantům je zasílána informace o zaplacení konference přes e-mail. Pokud organizační garant není vyplněn oznámení

Ceny - povinné pole - zobrazení ceny na e-shopu

Pokud je cena zadaná jako 0,- na e-shopu se zobrazí cena 0 (samozřejmě bez vybraných položek v detailu konference - “Doplňkových služeb”, “Ubytování”, “ Noclehu “, “Dopravy” ) v košíku i na shrnutí objednávky. V případě konference s cenou 0,- se nezobrazí sazba DPH na shrnutí objednávky na e-shopu ani v historii objednávek.

Při tomto nastavení je v dokončení objednávky stále nutné zadat fakturační údaje, vystaví se pohledávka na 0,- a pokud v iFIS pohledávku nezaúčtují a nezmění stav na zaplaceno stav platby objednávky bude nastaven na „Nezaplaceno“

Pokud se zaškrtne “Bez ceny (zdarma)“, tak se bere, že konference nemá cenu a proto se nezobrazí žádná cena.

Při tomto nastavení nejde vkládat ke konferenci cenu u “Doplňkových služeb”, “Ubytování”, “Noclehu“, “Dopravy”, uložit jdou pouze s 0,- hodnotou.

Zaškrtávací tlačítko funguje pouze u konferencí s 0% sazbou DPH. Proto je vytvořena šablona konferencí - Konference - DPH 0 (CONFERENCE_FREE)

Vzhled formuláře cena

• Částka - pokud je konference na splátky - zde nastavujeme hodnotu jedné splátky
• Období - zde je možnost vyplnit, co chceme zobrazit za cenou např. cena/den, cena/osoba - toto se pak zobrazí na e-shopu v okně "Úspěšně přidáno do košíku" a v košíku.
• Počet splátek - počet splátek z celkové ceny programu
• Sazba DPH (v %) - předvyplněná podle vybrané šablony-
• Částka s DPH - vypočítá se automaticky

• Měna

Z důvodu napojení EOC na iFIS nejsou funkční jiné měny kromě Kč.

• Kategorie ceny - zde nastavujeme cenu pro konkrétní cílovou skupinu.

Vždy musí být vyplněna „Cena pro veřejnost“ – bere se jako „běžná cena“ další ceny jsou poté branné jako sleva z běžné ceny pro zaměstnance, studenty, absolventy a pro registrované uživatele e-shopu

Finanční zdroj - povinné pole – zdroje financí jsou důležité pro Ekonomické oddělení (EO) při dobropisech. Vyplněné pole finančních zdrojů se propisuje do iFIS.

Automaticky vytvořit pohledávku - nepovinné pole Je nutné u každé objednávky ručně kliknout na tlačítko Odeslat pohledávku.