Zobrazení zdroje stránky EOC/Konference/Vytvoření nové konference

Formulář pro založení nové konference vyvoláme tlačítkem "'''+ Přidat konferenci'''"

Jako první Vás systém vyzve k vybrání typu konference. V současné době (''06.05.2026'') je možné vybrat ze tří možností.

== Typy konferencí ==
[[Soubor:Konference-typy.png|alt=Výběrový číselník s typy šablon konferencí|náhled|372x372pixelů|Výběrový číselník s typy šablon konferencí]]

# '''Konference (CONFERENCE_NEW)''' - aktuální šablona pro konference, obsahující všechny úpravy požadované od fakult
# '''Konference – DPH 0 (CONFERENCE_FREE)''' - šablona konferencí totožná se šablonou '''CONFERENCE_NEW''', zde je rozdíl pouze v uvedené sazbě DPH 0 %. Tato šablona je zavedena, aby se mohly zadávat konference zdarma a nevytvářela se k nim pohledávka na hodnotu 0 Kč.
# '''Konference – nepoužívat (archiv) (CONFERENCE_ARCHIVE)''' - Tato šablona konferencí je neaktuální a nyní slouží pouze pro doběh již probíhajících konferencí, poslední aktualizace šablony 10. 1. 2026. Tato šablona se plánuje po doběhu konferencí smazat.

== Povinná, doporučená a volitelná pole ==
[[Soubor:Konference-povinne-doporucene-volitelne.png|alt=Vzhled povinného, doporučeného a volitelného pole|náhled|426x426pixelů|Vzhled povinného, doporučeného a volitelného pole]]
Po výběru šablony se vygeneruje formulář pro nastavení konference. Kde postupně vyplníme všechna potřebná pole. Červeně označené názvy a ohraničení polí jsou povinné položky.

Modře označené názvy a ohraničení jsou doporučené položky.

Neoznačené názvy a ohraničení polí jsou položky volitelné.


== Jednotlivá pole formuláře ==
'''Spravuje''' - povinné pole pro výběr odpovědného pracoviště za tuto konferenci pod kterou bude konference spadat. Pracoviště se vybírá z číselníku hodnot a je možné ho vyhledat podle Kódu, Zkratky nebo Názvu.

'''Vytvořil''' - do pole se vyplní automaticky jméno autora konference po uložení záznamu

'''Kód''' - automaticky se vyplní vygenerované číslo konference po uložení záznamu

'''Stav''' - Výběr ze tří možností:

* '''Aktivní''' - pokud má konference platné rozmezí '''aktivní od – aktivní''' do konference je viditelná na webu [https://eshop.jcu.cz eshop.jcu.cz] Pokud je pole '''Aktivní do''' nastaveno na datum z minulosti, naplánovaná úloha každý den brzy ráno změní stav z '''Aktivní''' na '''Neaktivní.'''
* '''Neaktivní''' - konference není viditelná v nabídce konferencí na webu [https://eshop.jcu.cz eshop.jcu.cz]'''.''' 
* '''Nerealizovaný''' - podobný stav jako '''Neaktivní''' konference nejsou nabízeny na webu [https://eshop.jcu.cz eshop.jcu.cz]

'''Aktivní od/do''' - povinné pole od kdy do kdy bude program aktivní

'''Název''' - povinné pole - název konference, který vidí klienti na webu [https://eshop.jcu.cz eshop.jcu.cz]

'''Cílová skupina''' - povinné pole - vybereme skupinu zákazníků, pro které bude záznam přístupný (Viditelné pro všechny, Pro studenty, Pro zaměstnance, Pro absolventy).
{{Note
| type = warn
| text = Zde POZOR!!! pokud vybereme skupinu „Viditelné pro všechny“ již nevybíráme další jiné skupiny, v této skupině jsou již obsaženy všechny ostatní skupiny. Kombinací skupin se skupinou „Viditelné pro všechny“ dochází k problémům s objednáním konference.
}}
'''Zdroj dat''' - pole se vyplňuje automaticky podle toho, zda je konference zadávána přes EOC nebo STAG

'''Součást''' - volitelné pole – zařazení pod součást, která konference spravuje

'''Osoby''' - volitelné pole - osoby související s konferencí. Pomocí tlačítka '''+Přidat'''  přidáme osobu ke konferenci, vybereme funkci osoby na konferenci, poté odpovídající osobu. Z funkcí osob můžeme vybrat Odborný garant, Kontaktní osoba, Lektor, Organizační garant.
{{Note
| type = info
| text = Organizačním garantům je zasílána informace o zaplacení konference přes e-mail. Pokud organizační garant není vyplněn oznámení
}}
'''Ceny''' - povinné pole - zobrazení ceny na e-shopu

Pokud je '''cena zadaná jako 0,-''' na e-shopu se zobrazí cena 0 (samozřejmě bez vybraných položek v detailu konference - “Doplňkových služeb”, “Ubytování”, “ Noclehu “, “Dopravy” ) v košíku i na shrnutí objednávky. V případě konference s cenou 0,- se nezobrazí sazba DPH na shrnutí objednávky na e-shopu ani v historii objednávek.
{{Note
| type = warn
| text = Při tomto nastavení je v dokončení objednávky stále nutné zadat fakturační údaje, vystaví se pohledávka na 0,- a pokud v iFIS pohledávku nezaúčtují a nezmění stav na zaplaceno stav platby objednávky bude nastaven na „Nezaplaceno“
}}
Pokud se zaškrtne “'''Bez ceny''' (zdarma)“, tak se bere, že konference nemá cenu a proto se nezobrazí žádná cena.
{{Note
| type = warn
| text = Při tomto nastavení nejde vkládat ke konferenci cenu u “Doplňkových služeb”, “Ubytování”, “ Noclehu “, “Dopravy”, uložit jdou pouze s 0,- hodnotou.
}}{{Note
| type = info
| text = Zaškrtávací tlačítko funguje pouze u konferencí s 0% sazbou DPH. Proto je vytvořena šablona konferencí - Konference - DPH 0 (CONFERENCE_FREE)
}}