Servicedesk / Doporučený postup při hlášení problémů

Doporučený postup při hlášení problémů: Porovnání verzí

Z Wiki JU
Ofara (diskuse | příspěvky)
založena nová stránka s textem „# Používejte výhradně ServiceDesk Požadavky zadávejte do systému ServiceDesk. Využít můžete i e-mailové adresy jednotlivých služeb uvedené v přehledu kontaktů, což usnadní jejich rychlé předání správnému řešiteli. Vždy, pokud je to možné, používejte univerzitní e-mail. # Jeden požadavek = jeden problém k řešení Do každého požadavku prosím uvádějte pouze jeden problém nebo požadavek. Pokud řešíte více v…“
 
Ofara (diskuse | příspěvky)
Bez shrnutí editace
Řádek 1: Řádek 1:
# Používejte výhradně ServiceDesk
== Používejte výhradně ServiceDesk ==
Požadavky zadávejte do systému ServiceDesk. Využít můžete i e-mailové adresy jednotlivých služeb uvedené v přehledu kontaktů, což usnadní jejich rychlé předání správnému řešiteli. Vždy, pokud je to možné, používejte univerzitní [[e-mail]].
Požadavky zadávejte do systému [[Servicedesk|ServiceDesk]]. Využít můžete i e-mailové adresy jednotlivých služeb uvedené v přehledu kontaktů, což usnadní jejich rychlé předání správnému řešiteli. Vždy, pokud je to možné, používejte univerzitní [[e-mail]].
# Jeden požadavek = jeden problém k řešení
== Jeden požadavek = jeden problém k řešení ==
Do každého požadavku prosím uvádějte pouze jeden problém nebo požadavek. Pokud řešíte více věcí, zadejte pro každou samostatný požadavek. Usnadní to komunikaci i zapojení více řešitelů, při řešení Vašeho požadavku.
Do každého požadavku prosím uvádějte pouze jeden problém nebo požadavek. Pokud řešíte více věcí, zadejte pro každou samostatný požadavek. Usnadní to komunikaci i zapojení více řešitelů, při řešení Vašeho požadavku.
# Co uvést v požadavku
== Co uvést v požadavku ==
Abychom mohli problém rychle a správně vyřešit, doplňte vždy:
Abychom mohli problém rychle a správně vyřešit, doplňte vždy:
## podrobný popis (u chyb i postup, jak chybu vyvolat),
* podrobný popis (u chyb i postup, jak chybu vyvolat),
## přesné chybové hlášení,
* přesné chybové hlášení,
## u obecných chyb popis, co přesně je „špatně“,
* u obecných chyb popis, co přesně je „špatně“,
## místo výskytu (např. formulář, sestava, stránka),
* místo výskytu (např. formulář, sestava, stránka),
## uživatele, u kterého se problém projevil (uživatelské jméno / e-mail),
* uživatele, u kterého se problém projevil (uživatelské jméno / e-mail),
## datum a čas výskytu,
* datum a čas výskytu,
## u návrhů na úpravy důvod (nejen co, ale i proč).
* u návrhů na úpravy důvod (nejen co, ale i proč).
# Přílohy – screenshot nebo video
== Přílohy ==
Pokud je to možné, přiložte snímek obrazovky. Přílohy zbytečně neořezávejte – často obsahují důležité souvislosti. Z příloh by mělo být patrné:
Pokud je to možné, přiložte snímek obrazovky. Přílohy zbytečně neořezávejte – často obsahují důležité souvislosti. Z příloh by mělo být patrné:
## kde a kdy chyba nastala,
* kde a kdy chyba nastala,
## jaký byl stav aplikace (vyplněná pole, aktivní záložky),
* jaký byl stav aplikace (vyplněná pole, aktivní záložky),
## přihlášený uživatel a role,
* přihlášený uživatel a role,
## použitý webový prohlížeč.
* použitý webový prohlížeč.
# Bezpečnost dat
== Bezpečnost dat ==
Do požadavků nikdy nepište hesla ani jiné citlivé údaje.
'''Do požadavků nikdy nepište hesla ani jiné citlivé údaje.'''

Verze z 22. 9. 2025, 13:23

Používejte výhradně ServiceDesk

Požadavky zadávejte do systému ServiceDesk. Využít můžete i e-mailové adresy jednotlivých služeb uvedené v přehledu kontaktů, což usnadní jejich rychlé předání správnému řešiteli. Vždy, pokud je to možné, používejte univerzitní e-mail.

Jeden požadavek = jeden problém k řešení

Do každého požadavku prosím uvádějte pouze jeden problém nebo požadavek. Pokud řešíte více věcí, zadejte pro každou samostatný požadavek. Usnadní to komunikaci i zapojení více řešitelů, při řešení Vašeho požadavku.

Co uvést v požadavku

Abychom mohli problém rychle a správně vyřešit, doplňte vždy:

  • podrobný popis (u chyb i postup, jak chybu vyvolat),
  • přesné chybové hlášení,
  • u obecných chyb popis, co přesně je „špatně“,
  • místo výskytu (např. formulář, sestava, stránka),
  • uživatele, u kterého se problém projevil (uživatelské jméno / e-mail),
  • datum a čas výskytu,
  • u návrhů na úpravy důvod (nejen co, ale i proč).

Přílohy

Pokud je to možné, přiložte snímek obrazovky. Přílohy zbytečně neořezávejte – často obsahují důležité souvislosti. Z příloh by mělo být patrné:

  • kde a kdy chyba nastala,
  • jaký byl stav aplikace (vyplněná pole, aktivní záložky),
  • přihlášený uživatel a role,
  • použitý webový prohlížeč.

Bezpečnost dat

Do požadavků nikdy nepište hesla ani jiné citlivé údaje.