Šablona:Helpdesk/Kartové centrum/Postup žádosti o kartu/Zaměstnanec
Vyplnění přihlášky
Na přihlášce musíte vyplnit jméno, příjmení, rodné číslo, datum a podpis. Fotografii nalepte po celém okraji tak, aby při zpracování neodpadla, ale aby zůstala ohebná. V pravé části je nutno se rozhodnout pro typ žádané karty.
Pokud chcete standartní kartu zaměstnanec, zaškrtnete POUZE čtvereček u nápisu zaměstnanec.
Položky host si nevšímejte, přihláška je univerzální a slouží pro celou univerzitu.
Celou přihlášku vyplňujte čitelně přiměřeně velkým hůlkovým písmem.
Odevzdání přihlášky
Přihlášku odevzdáte buď na příslušném personálním oddělení, nebo je ji možné osobně doručit na pracoviště Kartového centra.
Zaplacení poplatku za vydání karty ITIC
specifický symbol: 110410
variabilní symbol: celé rodné číslo bez znaku "/"
Příslušný poplatek za kartu je nutno zaslat na účet univerzity nejpozději tak, aby byl doručen v den zápisu. Při vyplňování bankovního příkazu musíte dávat velice pozor na správnost jednotlivých položek. Chybovost položek zaslaných poštou je mimořádná a není možné jednotlivé platby individuálně dohledávat. Platbu za zpoplatněnou kartu možno provést i v hotovosti na pracovišti Kartového centra (podmínkou je i současné předání přihlášky).
Převzetí vyrobené karty
Karty jsou pro nově nastupující zaměstnance-učitele i neučitele distribuovány prostřednictvím personálních oddělení příslušných fakult. Pokud nedojde k mimořádné události (opoždění předání přihlášky ke zpracování, opožděná platba, porucha přístrojů při výrobě) je karta doručena maximálně do 10ti pracovních dnů. Zde si ji zaměstnanec-učitel i neučitel musí převzít osobně proti podpisu obálky ve které je karta doručena.
Užívání karty
Karta je zásadně nepřenosná, je ji nutno chránit jako obvyklou bankovní kartu. V případě zapůjčeni cizí osobě zaměstnanec riskuje zablokování služeb karty, případně úplné zrušení možnosti tyto služby čerpat. Pokud dojde k poškození, zcizení či ztrátě karty musí zaměstnanec ve vlastním zájmu (možnost zneužití karty, vybrání částek dislokovaných na kartě) navštívit osobně v co nejkratší době pracoviště IPS a tam s ním problém bude vyřešen. Nová karta je již zpoplatněna v plné výši nákladů: ITIC = 400,- Kč (250,- Kč licence ITIC + 150,- Kč náklady na materál a výrobu), zaměstnanec = 150,- Kč (150,- Kč náklady na materiál a výrobu).
Platnost karty
Karta ITIC se musí pravidelně, 1x ročně, prodlužovat. Prodlužováni karet ITIC se provádí za poplatek 250,- Kč (licence ITIC od GTS ALIVE) se provádí na pracovišti Kartového centra, platba za prodloužení licence ITIC je v hotovosti. Prodloužit platnost karty je možno nejdříve od 1.9. každého kalendářního roku. Karta zaměstnanec je platná po celou dobu trvání pracovního poměru.
